Từ cái đêm họp viễn liên ngày 27-07-2016 đáng nhớ ấy, với sự tham dự của 11 vị chủ tịch và đại diện chủ tịch của 11 Hội Thành viên Liên Hội (Nova Scotia, Ottawa, Montréal, Toronto, Sherbrooke, Windsor, Saskatoon, Manitoba, Edmonton, Calgary và Vancouver) cùng với 2 Ban Chấp Hành của nha sĩ Hoàng Đình Trí và anh Trần Văn Đông nhiệm kỳ 2014-2016, 11 vị chủ tịch và đại diện 11 Hội Thành Viên của Liên Hội đã đồng ý thành lập một Ban Tổ Chức Đại Hội Đồng thống nhất LHNVC gồm 4 vị chủ tịch và 5 thành viên của 2 Ban Chấp Hành với đa số tuyệt đối (11/11).

Thành lập Ban Tổ Chức Đại Hội Đồng xong, các vị chủ tịch cùng nhau chọn địa điểm tổ chức. Có 2 Hội Thành Viên tình nguyện tổ chức Đại Hội Đồng: Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia vùng Montréal và Hội Người Việt Calgary. 9/11 vị chủ tịch đã chọn Montréal, nên Montréal được vinh dự là nơi tổ chức Đại Hội Đồng lần này. Bác sĩ Đào Bá Ngọc, đương kim chủ tịch Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia vùng Montréal được cử làm Trưởng Ban Tổ Chức và bác sĩ Lê Thuần Kiên, tân chủ tịch Hội Người Việt Toronto được cử làm Phó Trưởng Ban. Ngon lành! Có hai ông bác sĩ làm Trưởng và Phó Ban Tổ Chức là hết sẩy rồi.

Tội nghiệp cho bác sĩ Đào Bá Ngọc, ngày chủ nhật cuối tuần ấy, Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia vùng Montréal đã dự trù tổ chức Ngày Y Tế. Còn tối thứ bẩy, ngày 10 tháng 9 thì hai ông bà đã có 2 đám cưới mời rồi. Ôi thật là không phải dễ dàng khi phải sắp xếp sao cho ổn thỏa việc nhà, việc nước, việc tư, việc công! Xin nghiêng mình chào thua 2 ông bà bác sĩ đó nha!

Tối thứ 6, ngày 9 tháng 9 năm 2016, các đại biểu ở xa như Calgary, Edmonton, Saskatoon, đã lục tục bay về Montréal, các đại biểu của Toronto làm ‘‘anh hùng xa lộ’’ vượt đường dài trong đêm tối  đến Montréal lúc 3 giờ sáng, Ottawa, Sherbrooke gần hơn thì lên đường vào sáng sớm cho kịp bắt đầu chương trình nghị sự lúc 9 giờ. Thương nhất là  các đại biểu và thiện nguyện viên Montréal, ở gần nhất nhưng phải dậy sớm nhất từ 5 giờ sáng thứ bẩy 10 tháng 9 để chuẩn bị phòng ốc, giấy tờ, bữa điểm tâm cho khoảng 50 tham dự viên.

Đúng 9 giờ sáng thứ bẩy, bác sĩ Đào Bá Ngọc, trưởng Ban Tổ Chức Đại Hội Đồng cũng là chủ tịch Cộng Đồng Người Việt Quốc Gia vùng Montréal, nơi tổ chức Đại Hội Đồng chào mừng các đại biểu và các tham dự viên.

Kế đó là phần chào cờ Canada và Việt Nam Cộng Hòa. Rồi đến phút mặc niệm cảm động tưởng nhớ đến các chiến sĩ và đồng bào đã anh dũng hy sinh để bảo vệ tự do và toàn vẹn lãnh thổ cho quê hương và dân tộc, cũng như những đồng bào đã tử nạn trên đường tìm tự do.

Sau phần chào cờ, bác sĩ Đào Bá Ngọc tuyên bố chính  thức  khai mạc Đại Hội Đồng Liên Hội Người Việt Canada.

Bắt đầu Đại Hội Đồng là việc giới thiệu các tham dự viên. 

Trước hết là Chủ Tịch đoàn gồm 7 vị chủ tịch hiện diện (Calgary, Edmonton, Saskatoon, Ottawa, Toronto, Sherbrooke và Montréal) và chủ tịch Windsor tham dự qua điện thoại viễn liên. Như vậy là có sự hiện diện của 8 vị chủ tịch của 8 Hội thành viên trên 11 Hội thành viên của Liên Hội trong Đại Hội Đồng.

Sau Chủ Tịch Đoàn là phần giới thiệu các đại biểu của 7 Hội thành viên, 2 Ban Chấp Hành và 2 Ban Thanh Kiểm của anh Trí và anh Đông. Đây là thành phần có quyền bầu cử.

Ngoài ra, quý vị trong Ban Cố vấn như cựu Trung Tá Lê văn Trang, cựu dân biểu Mặc Giao và các thân hào nhân sĩ của vùng Montréal như vợ chồng giáo sư Lê Văn Mão… cũng tham dự.

Sau đó, Đại Hội Đồng đã chấp thuận chương trình nghị sự do bác sĩ Trường Ban tổ chức tuyên đọc.

Đại Hội Đồng cũng đã thành lập Chủ Tọa Đoàn gồm 4 vị: cựu dân biểu Mặc Giao, nguyên Tổng Thư Ký Hạ Nghị Viện Việt Nam Cộng Hòa giữ vai trò chủ tịch, 2 vị phó chủ tịch là ông Vũ Văn Thái và ông Nguyễn Văn Tấn, ông Lê Hồng Châu phụ trách vai trò thư ký.

Vai trò của Chủ Tọa Đoàn rất quan trọng: đó là làm sao điều hợp một cách khéo léo Đại Hội Đồng, tránh xảy ra những xung đột, cãi vã vì bất đồng ý kiến, hoặc gợi ý hay nhắc khéo những gì Đại Hội Đồng cần phải thực hiện; riêng vị thư ký có nhiệm vụ ghi chép và thu băng những gì diễn ra trong Đại Hội Đồng. 

Tiếp theo là  phần hai Ban Chấp Hành trình bày những công tác đã thực hiện trong 2 năm 2014-2016. 

Phần báo cáo tài chánh, thì anh Trí cho biết là qua những sự kiện mà Ban Chấp Hành của anh tổ chức cũng tốn phí nhiều, nhưng Ban Chấp Hành của  anh sẽ tìm cách giải quyết để nếu không có tiền dư ra cho Ban Chấp Hành mới, thì cũng không phải thiếu nợ. Anh Trí cũng cho biết là anh đã không nhận được sự bàn giao về sổ sách từ anh cựu thủ quỹ của Liên Hội nhiệm kỳ 2012-2014, nên sổ sách của anh bắt đầu từ zero (0).

Phần anh Đông cho biết là anh cũng không nhận được sự bàn giao nào về tài chánh, vì anh nghĩ là sẽ nhận được từ Ban Chấp Hành cũ nhiệm kỳ 2012-2014 của chị Lâm Tuyết, nhưng anh không biết là sổ sách do anh cựu thủ quỹ của LHNVC nhiệm kỳ chị Lâm Tuyết làm Tổng Thư Ký giữ. Do đó, khi in 2 tờ báo Xuân, anh đã phải bỏ tiền túi ra ứng trước và nhận lại sau từ tiền quảng cáo.

Sau phần trả lời những thắc mắc, cả hai Ban Chấp Hành đã tuyên bố mãn nhiệm kỳ 2014-2016.

Từ 12g00 đến 13g00, bà con được xả hơi một chút để ăn trưa, các anh chị em từ khắp nơi tựu về, lợi dụng cơ hội này để làm quen, chào thăm nhau. Lúc này, các tham dự viên có thể cảm nhận được bầu không khí của cảm thông, của hiểu biết, của tình anh em đồng đội, huynh đệ chi binh…

Trong khi đó, thì 8 vị chủ tịch họp nhau để bầu vị Đại Diện và Phó Đại Diện Chủ Tịch Đoàn mà bây giờ có tên mới thật oai: Chủ tịch và Phó Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị LHNVC. Kết quả là bác sĩ Đào Bá Ngọc (Montréal) và anh Nguyễn Thái Trung (Saskatoon) được bầu làm Chủ Tịch và Phó Chủ Tịch cho nhiệm kỳ 2016-2017 này.

Ăn trưa xong là đến phần bầu cử Ban Chấp Hành và Ban Thanh Kiểm mới của LHNVC nhiệm kỳ 2016-2018. Theo tinh thần của bộ luật mới về các hội đoàn bất vụ lợi có hiệu lực từ ngày 17-10-2014, thì Ban Chấp Hành từ năm 2014 trở đi sẽ gồm 5 vị: Chủ Tịch, Phó Chủ Tịch Ngoại Vụ, Phó Chủ Tịch Nội Vụ, Thư ký và Thủ Quỹ  được bầu theo liên danh. Điều này cũng hợp lý, vì công việc nhiều mà người có trách nhiệm ít, thì không thể tránh khỏi những trễ nải hoặc thiếu sót. Còn Ban Thanh Kiểm gồm 3 vị được bầu theo thể thức đơn danh.

Điểm son của Điều Lệ mới của Liên Hội hiện nay là cho phép các chủ tịch các Hội Thành Viên được tham gia Ban Chấp Hành Liên Hội. Điều này giúp cho Ban Chấp Hành Liên Hội dễ tìm được nhiều người phụ giúp công việc, vì đã có sẵn nhân viên trong hội đoàn địa phương của mình.

Trước khi bắt đầu phần bầu Ban Chấp Hành mới, chủ tọa đoàn yêu cầu Ban Tổ Chức kiểm phiếu gồm những phiếu của những vị hiện diện và những phiếu ủy quyền. Tổng cộng là 37 phiếu.

Thay mặt cho liên danh ứng cử, bác sĩ Kiên đã trình bày những lý do khiến anh ‘‘dại dột’’ đứng ra nhận lãnh trách nhiệm trong LHNVC nhiệm kỳ 2016-2018 này và anh mong nối gót các vị niên trưởng phục vụ cộng đồng.

Sau khi nghe bác sĩ thụ ủy liên danh trình bày ‘‘sự dại dột’’ của mình, các đại biểu đã bỏ phiếu kín. Kết quả thật không ngờ: 36/37.

Để chính thức nhận nhiệm vụ, lần lượt Hội Đồng Quản Trị, Ban Chấp Hành và Ban Thanh Kiểm ra trình diện Đại Hội Đồng, cám ơn Đại Hội Đồng đã tín nhiệm họ và trình bày sơ lược chương trình hành động của mình.

Thế là nhiệm kỳ 2016-2018 này, LHNVC chúng ta đã có đủ bộ ba ‘‘Tướng, Sĩ, Tượng’’ ngon lành: Hội Đồng Quản Trị, Ban Chấp Hành và Ban Thanh Kiểm. Thành phần gồm toàn  những cao thủ trong các Hội địa phương. Niềm hy vọng, trong nhiệm kỳ này, LHNVC sẽ cất cánh bay cao hoàn toàn có cơ sở vững chắc.

Ngày thứ bẩy kết thúc với một bữa ăn thật thịnh soạn do Cộng Đồng Montréal khoản đãi tại nhà hàng Kam-Fung, nơi ông bà bác sĩ Ngọc vừa ăn cưới, vừa tiếp các đại biểu. Mọi người ăn uống no nê, vì vừa trải qua một ngày làm việc bận rộn trong Đại Hội Đồng. Hoan hô tinh thần hiếu khách của Cộng Đồng Montréal và tài sắp xếp của ông bà bác sĩ chủ tịch!

Theo chương trình nghị sự thì ngày làm việc thứ hai của Đại Hội Đồng (chủ nhật 11-09-2016)  là nghe các sáng lập viên Trung Tâm Người Việt Canada trình bày tương quan giữa Liên Hội Người Việt Canada và Trung Tâm Người Việt Canada. Vị niên trưởng Nguyễn Hải Bình, năm nay đã 82 tuổi, nhưng còn rất phong độ, thay mặt 3 anh em, đã chào mừng các đại biểu và trình bày nguồn gốc hình thành Trung Tâm Người Việt Canada.

Năm 1986, được biết tỉnh bang Ontario dành một ngân khoản trợ giúp các cộng đồng sắc tộc tạo mãi bất động sản, Tổng Thư Ký Ban Chấp Hành Liên Hội từ năm 1982-1988 lúc đó là ông Nguyễn Hải Bình đã lên gặp bà Bộ trưởng Công dân vụ và Văn hóa Ontario để xin và được cấp $119,248 để mua một bất động sản ở số 249, đường Rochester, Ottawa trị giá $200,000 và dự trù $50,000 để tu bổ và chỉnh trang. Sau khi mua và sửa chữa xong, còn thiếu $110.000 với chủ cũ (tiền lời 14%). Cơ sở này đã được khánh thành vào tháng 5-1987 được đặt tên là Trung Tâm Văn Hóa Người Việt, sau này đổi là Trung Tâm Người Việt Canada. 

Thế là ‘‘năm cộng năm rõ mười’’, rõ ràng là Trung Tâm Người Việt Canada ở Ottawa thuộc quyền sở hữu của Liên Hội Người Việt Canada, vì chính Ban Chấp Hành Liên Hội đã mua bất động sản đó vào năm 1986.

Chân thành cám ơn 3 vị sáng lập viên Trung Tâm Người Việt Canada đã làm sáng tỏ những thắc mắc của bà con!

Qua sự trình bày cặn kẽ của 3 vị sáng lập viên Trung Tâm Người Việt Canada, Tân Ban Chấp Hành LHNVC đã xin các vị chủ tịch các Hội Thành Viên hiện diện trong Đại Hội Đồng giới thiệu các hội viên vào Trung Tâm Người Việt Canada, để sau này, Ban Chấp Hành LHNVC dựa trên danh sách này sẽ cử họ vào làm hội viên Trung Tâm Người Việt Canada, đúng như Điều Lệ của Trung Tâm Người Việt Canada quy định.

Đúng 13 giờ, Chủ tọa đoàn Đại Hội Đồng Liên Hội Người Việt Canada đã tuyên bố bế mạc Đại Hội Đồng và mọi người ra về trong hân hoan vì mọi mong muốn đã được hoàn tất tốt đẹp.

Hẹn tái ngộ bà con 2 năm nữa nha! Chúc bà con thượng lộ bình an!

Phóng viên LHNVC